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超豪学区团工委学生会办公室管理制度

发布日期:2016-06-11 作者:管理员 来源: 编辑: 浏览次数:

    超豪学区团工委学生会办公室管理制度

    一、档案管理制度

    为确保团工委学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的团学工作提供必要的参考资料,特制定条例如下: 

    1、档案管理范围: 

    (1)每星期、每月和每学期部门工作计划、总结; 

    (2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格; 

    (3)团学各部门部长干事人事档案; 

    (4)日常工作文件; 

    (5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。 

    2、学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。 

    3、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的工作计划和工作总结,统一交由组织中心。 

    4、各部门举办活动前要有详尽的策划书及预算申请,活动结束后要在一星期内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关资料等),存档于本部门文件夹以便于管理。 

    5、对活动中计策划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由组织中心归档。

    6、为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。组织中心做好记录。

    7、无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。 

    8、学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。


    二、办公室使用管理条例 

       为维护团工委学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立团学的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下: 

    1、团学办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,严禁办公人员必须穿戴整齐,举止得体。 

    2、各部门所有值班人员都要严格按照 <<办公室值班制度条例>>进行值班工作。 

    3、生活部负责财务的管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。办公室物品如数量不足,需由各部门部长上报生活部,经生活部核实后购买。 

    4、各部门在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失或者,责任人一律照价赔偿。 

    5、电脑由办公室负责日常维护,软硬件安装,设定并定期修改密码,以保证团学工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等。 

    6、各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源。 

    7、各部门轮流到办公室大扫除,要求负责人(副部长以上)到场,打扫认真细致不留死角,并由办公室人员检查合格后方可结束,具体安排详见《办公室卫生管理制度》。 

    8、办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣来借人员的有效证件,以便工作人员回收物品。 

    9、主席团成员及办公室主任持有两间办公室的钥匙,其他各部只持有各自办公室的钥匙。钥匙不得转借他人使用。如若丢失,须向生活部提出书面检查,经老师同意后,由生活部负责补配。 

    10、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。 


    三、办公室卫生管理制度 

       为营造良好的工作环境,树立团工委学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下: 

    1、主席团及各部门具有保持两间办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。 

    2、周一至周日值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。 

    3、各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人(副部长以上)到场,办公室负责验收。 

    ? 大扫除时间定为两周一次。 

    ? 打扫内容包括:扫地拖地,整理桌椅、文件架,擦拭门窗、留言板、橱柜,清倒垃圾等。 

    ? 大扫除要求提前安排好 4-6名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。 

    ? 打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。 

    办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。 


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